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Toggle회사 워크샵 막내들의 소동
1. 준비 사전 조사
1.1. 출발지 조사
출발지 조사를 통해 참석자들의 자차 이용 여부를 확인하고, 이를 바탕으로 카풀 그룹을 매칭합니다. 이때, 출발지에 따른 이동 계획을 세워 원활한 이동을 보장합니다.
1.2. MBTI 조사
워크샵 참석자들의 MBTI 성격 유형을 조사하여 조 그룹을 형성합니다. 서로 다른 성향을 가진 사람들끼리 조를 구성하여 활동함으로써 워크샵의 다양성과 참여성을 증진시킬 수 있습니다.
1.3. 상체 사이즈 조사
참석자들의 상체 사이즈를 조사하여 단체 티셔츠나 기타 제품을 준비할 때 참고합니다. 각자에게 맞는 사이즈를 제공함으로써 참석자들의 편의를 고려할 수 있습니다.
2. 일정 계획
2.1. 오후 프로그램
오후에는 어떤 활동이 진행될지 세밀하게 계획하며, 시간대별로 활동을 구분하여 참석자들이 워크샵을 보다 효율적으로 즐길 수 있도록 합니다.
2.2. 밤 프로그램
밤에는 특별한 이벤트나 프로그램을 마련하여 참석자들에게 즐거운 경험을 선사합니다. 밤에는 분위기를 고려하여 다양한 활동을 준비합니다.
2.3. 오전 프로그램
오전에는 워크샵을 재미있게 마무리할 수 있는 프로그램을 마련합니다. 참석자들이 즐겁게 마무리할 수 있도록 다양한 옵션을 고려합니다.
3. 업무 분장 준비
3.1. 준비물 구매 및 준비
워크샵에 필요한 준비물을 구매하고 준비합니다. 음식과 음료, 활동에 필요한 용품 등을 사전에 준비하여 참석자들이 편안하고 즐거운 시간을 보낼 수 있도록 합니다.
3.2. 사회자 준비
워크샵 진행을 위한 사회자를 선정하고 사전에 역할을 설명하고 교육시켜 줍니다. 사회자가 워크샵을 원할하게 진행할 수 있도록 세심하게 지원을 제공합니다.
3.3. 대인업무 준비
대인업무를 세심하게 준비하여 참석자들 간의 원활한 소통과 협력을 촉진합니다. 각종 업무를 분장하여 워크샵이 원활하게 진행될 수 있도록 총대문 사람으로서 역할을 수행합니다.
4. 사전답사
4.1. 숙박시설
사전답사를 통해 숙박시설을 확인해야 합니다. 숙박시설은 참석자들이 편안히 머물 수 있는 공간이어야 합니다. 각 방의 시설과 용량, 침구류의 깨끗함 등을 꼼꼼히 확인해야 합니다.
4.2. 식사시설
워크숍 동안 참석자들이 식사를 할 곳도 사전에 조사해야 합니다. 식사시설은 참석자들의 식사량과 취향에 맞게 선택되어야 합니다. 또한 음식의 맛과 퀄리티, 서비스의 만족도를 고려해야 합니다.
4.3. 강당 확인
워크숍에서 사용할 강당이나 회의실을 사전에 확인해야 합니다. 강당은 참석자들이 편안히 모여 활동할 수 있는 공간이어야 합니다. 강당의 시설과 편의시설을 충분히 검토하여 적합한 곳을 선택해야 합니다.
5. 준비물
5.1. 식음료
워크숍 동안 제공할 식음료를 사전에 준비해야 합니다. 참석자들의 식사량과 취향을 고려하여 다양한 종류의 음료와 간식을 준비해야 합니다. 또한 식사 중간중간 차분히 쉴 수 있는 쉼터도 마련해야 합니다.
5.2. 식사
외부식사나 케이터링을 통해 제공될 식사를 사전에 예약하고 준비해야 합니다. 식사는 참석자들이 만족할 수 있는 퀄리티와 양을 고려하여 선택되어야 합니다. 또한 식사 장소의 편의시설과 서비스도 함께 고려해야 합니다.
5.3. 상품
워크숍 참석자들에게 줄 상품들을 사전에 준비해야 합니다. 상품은 참석자들이 만족할 수 있는 다양한 종류의 것들이어야 합니다. 상품의 포장과 수여 방법도 신중히 고려해야 합니다.
6. 레이크레이션 준비물
6.1. 노래방기기
워크숍 중 레이크레이션 활동으로 노래방을 이용할 때 필요한 기기를 사전에 확인하고 준비해야 합니다. 마이크, 스피커, 모니터 등의 장비를 비롯해 필요한 모든 기기를 사전에 확인해야 합니다.
6.2. 손목아대
레이크레이션 활동 중 참석자들을 팀별로 나누기 위해 손목아대를 사용할 때가 있습니다. 손목아대는 팀을 구분하고 활동을 원활히 진행하기 위해 필요한 준비물입니다.
6.3. 기타 준비물
기타 필요한 레이크레이션 활동을 위한 준비물을 사전에 확인해야 합니다. 필요한 장비나 소품들을 충분히 준비하여 참석자들이 편안하고 즐거운 활동을 할 수 있도록 해야 합니다.
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